[공지] 학적변동(휴학/복학/자퇴) 관련
- 작성자 생명공학전공
- 작성일 2024-01-12
- 조회수 10671
2025학년도 2학기 대상 학적 변동 시행 안내
금일(7/14)부터 18일 금요일까지 2학기 대상 휴·복학 신청 기간입니다.
생명공학전공의 경우 휴/복학 모두 지도교수님과 면담이 확인되지 않을 경우 학과 승인을 하지 않으니 면담 후 꼭 담당자에게 내용을 공유해주시기 바랍니다.
- 휴학 유의사항
1. 반드시 2025. 8. 31.(일)까지 완료할 것
2. 금학기 성적이 우수하여 수/차석 및 면학 장학생으로 선발될 가능성이 큰 학생은 무조건 등록 휴학할 것(특히 수/차석, 면학A)
3. 지도 교수님과 상담 후 담당자(카톡아이디: shelvlee)에게 면담 내용을 공유할 것
4. 휴학은 자동 연장이 되지 않으며 신청 기간이 만료된 경우 개강 후 4주 이내에 복학 또는 휴학 연장을 진행할 것. 기간이 지날 경우 미복학 제적 됨.
- 복학 유의사항
1. 수강신청 시작일(2025. 7. 23.) 기준 3일 전까지 필수 완료할 것
2. 지도 교수님과 상담 후 담당자(카톡아이디: shelvlee)에게 면담 내용을 공유할 것
학적변동 (휴학/복학/자퇴) 절차 관련 안내드립니다.
1. 휴ㆍ복학 (군휴ㆍ복학 포함)
가. 모든 휴ㆍ복학은 본인의 지도교수님과 휴학(복학) 상담을 진행 후에 과사무실로 휴ㆍ복학 신청 사실 및 상담을 완료하였다는 내용을 알려야 합니다.
나. 군휴학의 경우 첨부파일로 '입영통지서'를 첨부하여야 하며, 본인의 전역예정일을 계산하여 올바른 휴학 학기를 신청해야 합니다.
(예: 육군으로 24년 1월 22일 입영 -> 전역예정일 25년 7월 21일로 휴학 학기는 24-1학기 ~ 25-1학기로 신청하여야 하며, 전역 후 추가 휴학을 원할 경우 별도로 다시 일반 휴학을 신청하여야 한다. 이때 일반 휴학 절차는 '가'항과 동일하게 진행한다.)
다. 지도교수님과의 상담은 [학과 홈페이지]-[교수]-[교수소개] 탭에서 교수님의 메일 혹은 연구실 번호를 확인하여 상담 신청 후 진행합니다.
※ 과사무실 번호: 02-2287-5142
1-1. 등록휴학
가. 별도의 "등록휴학" 신청은 없으며, 등록휴학을 원할 경우 등록금 납부 기간에 등록금을 납부하고, 휴학 신청을 하면 됩니다.
나. 등록금 반환 기준
1) 중간고사 시작일 이전 휴학 시 ▶ 등록금 전액 이월
2) 중간고사 시작일을 포함하여 이후 휴학 시 ▶ 반환기준에 따라 반환하며, 복학 후 전액을 납부함
다. 성적우수(수석, 차석, 다전공, 면학A) 장학금은 이월되지 않으니, 감면된 등록금으로 등록 후 휴학하여야 합니다.
2. 자퇴
가. 샘물시스템을 통해 자퇴신청 후 '자퇴 원서 및 등록금 반환 확인서'를 다운 받습니다.
※ 등록금 반환 받을 내역이 없더라도 같이 제출하셔야 합니다.
나. 학부모님의 서명을 받습니다.
다. 지도교수님께 유선 또는 메일로 자퇴 상담을 신청합니다.(대면 상담 원칙)
※ [학과 홈페이지]-[교수]-[교수소개] 탭에서 교수님 연구실 번호를 알 수 있습니다.
라. 상담 진행 후 상담 내용을 교수님께서 '자퇴 원서 상담 내용란'에 작성 후 지도교수 서명을 받습니다.
마. 과사무실로 연락하여 자퇴 원서에 (전공주임교수 및 학장) 직인을 받기 위해 방문 통보 후 과사무실에 방문합니다.
바. 자퇴 원서에 날인 후 융합공과대학 교학팀장님과 상담을 진행합니다.
사. 상담 후 학생복지팀장(H211호) 날인을 받은 후 학사운영팀(J217호)에 방문하여 자퇴 원서를 제출합니다.
아. 자퇴 원서 제출이 완료되면 과사무실로 유선 또는 서면으로 제출 사실을 알립니다.
3. 등록금 반환 기준일자
반환 유형 | 내용 | 반환 기준일자 |
휴학 | 등록금 납부 후 중간고사 시작일 이후 휴학함 | 등록금 납부 학기의 휴학신청일 |
자퇴 | 등록금 납부 후 자퇴 | 등록금 납부 학기의 자퇴접수일 |
휴학 중 자퇴 | 등록금 납부 후 휴학으로 이월된 자가 휴학 중 자퇴 | 등록금 납부 학기의 휴학신청일 |
등록금 납부 후 휴학으로 이월된 자가 재학 중 자퇴 | 복학하여 재학 중 학기의 자퇴접수일 | |
미복학제적 | 등록금 납부 후 휴학으로 이월된 자가 휴학 중 제적 | 등록금 납부 학기의 휴학신청일 |